1. Veškeré žádosti oznámených subjektů nebo subjektů pro technické posuzování a rozhodnutí těchto subjektů vydaná v souladu s tímto nařízením mohou být předloženy v papírové podobě nebo v běžně používaném elektronickém formátu za předpokladu, že podpis je v souladu s požadavky nařízení (EU) č. 910/2014 a podepisující osoba byla pověřena zastupováním subjektu nebo hospodářského subjektu v souladu s právem členských států, případně právem Unie.
2. Není-li stanoveno jinak, mohou být všechny informační povinnosti podle tohoto nařízení splněny elektronickými prostředky. Jsou-li informace poskytovány elektronickými prostředky, vydávají se v běžně čitelném elektronickém formátu, který příjemci umožňuje tyto informace stáhnout a vytisknout.
Je-li tato povinnost stanovena v souladu s čl. 22 odst. 7, splní hospodářské subjekty informační povinnosti týkající se dokumentů uvedených v čl. 76 odst. 2 tím, že poskytnou digitální pas výrobku.
Prohlášení o vlastnostech a shodě, jakož i základní informace o výrobku, návod k použití a bezpečnostní informace se poskytují v tištěné podobě, a to bezplatně, pokud o to konečný uživatel v době nákupu požádá.