Technický návrh a fungování digitálního pasu výrobku splňuje tyto základní požadavky:
| a) | digitální pasy výrobků musí být plně interoperabilní s ostatními digitálními pasy výrobků, pokud jde o technické, sémantické a organizační aspekty komunikace mezi koncovými body a předávání údajů |
| b) | příjemce digitálního pasu výrobku k němu musí mít snadný a bezplatný přístup na základě příslušných přístupových práv příjemce v systému digitálních pasů stavebních výrobků |
| c) | údaje obsažené v digitálním pasu výrobku se uchovávají tak, jak je uvedeno v systému digitálních pasů stavebních výrobků uvedeném v článku 75 |
| d) | jestliže údaje uvedené v digitálním pasu výrobku uchovávají nebo jinak zpracovávají oprávněné subjekty nebo poskytovatelé služeb digitálního pasu výrobku, nesmějí tyto údaje prodávat, opakovaně používat nebo zpracovávat, a to zcela ani částečně, nad rámec toho, co je nezbytné k poskytování příslušných služeb uchovávání nebo zpracování, ledaže se tak výslovně dohodli s hospodářským subjektem, který dotčený výrobek uvedl na trh |
| e) | digitální pas výrobku musí být k dispozici po dobu uvedenou v čl. 76 odst. 2 písm. h), a to i v případě insolvence či likvidace hospodářského subjektu, který digitální pas výrobku vytvořil, nebo v případě ukončení jeho činnosti v Unii, a splňovat podmínky stanovené v souladu s čl. 75 odst. 2 písm. f), pokud jde o povinnost vytvořit záložní systém |
| f) | právo na přístup k údajům v digitálním pasu výrobku a na jejich vkládání, změnu nebo aktualizaci je omezeno na přístupová práva vymezená v systému digitálních pasů stavebních výrobků |
| g) | musí být zajištěna ochrana informací, které představují obchodní tajemství ve smyslu čl. 2 odst. 1 směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/943 () , a ochrana práv duševního vlastnictví |
| h) | musí být zajištěna autentizace, spolehlivost a integrita údajů |
| i) | digitální pasy výrobků musí být navrženy a provozovány tak, aby byla zajištěna vysoká úroveň bezpečnosti a soukromí a aby se zabránilo podvodům. |