1. Při vypracovávání a přijímání evropských dokumentů pro posuzování se jednotlivé subjekty pro technické posuzování a organizace subjektů pro technické posuzování řídí postupem stanoveným v příloze VI.
2. Při vypracovávání a přijímání evropských dokumentů pro posuzování musí jednotlivé subjekty pro technické posuzování a organizace subjektů pro technické posuzování:
| a) | být transparentní vůči členským státům, dotčenému výrobci a ostatním výrobcům nebo zúčastněným stranám, které požádají o informace |
| b) | zpřístupnit důvěrné informace Komisi pouze tehdy, je-li to nezbytné k posouzení souladu evropského dokumentu pro posuzování s právními předpisy, a chránit obchodní tajemství a důvěrnost informací |
| c) | stanovit odpovídající závazné lhůty s cílem zabránit nedůvodnému prodlení |
| d) | umožnit přiměřenou účast členských států a Komise |
| e) | být pro výrobce nákladově efektivní a |
| f) | zajistit dostatečnou kolegialitu a koordinaci mezi subjekty pro technické posuzování určenými pro dotčený výrobek. |
Vyváženost požadavků stanovených v písmenech a) a b) prvního pododstavce umožní alespoň zpřístupnění názvu výrobku ve fázi schvalování a sdělení pracovního programu, jak je stanoveno v bodě 3 přílohy VI, a zpřístupnění podrobného obsahu návrhu evropského dokumentu pro posuzování stanoveného v bodě 8 přílohy VI.
3. Subjekty pro technické posuzování společně s organizací subjektů pro technické posuzování nesou plné náklady na vypracování a přijetí evropských dokumentů pro posuzování, ledaže jejich vypracování iniciuje Komise.
4. Subjekty pro technické posuzování a organizace subjektů pro technické posuzování se vyhnou zvyšování počtu evropských dokumentů pro posuzování, pokud neexistuje technické odůvodnění pro rozlišování mezi výrobky. Upřednostňují zejména rozšiřování rozsahu stávajících evropských dokumentů pro posuzování před vytvářením nových evropských dokumentů pro posuzování.
5. Komisi je svěřena pravomoc přijímat - po konzultaci s organizací subjektů pro technické posuzování - v souladu s článkem 89 akty v přenesené pravomoci za účelem změny přílohy VI doplněním dalších procesních pravidel pro vypracovávání a přijímání evropských dokumentů pro posuzování, pokud je to nezbytné pro zajištění řádného fungování systému evropských dokumentů pro posuzování.